Automatische Trainingsplan-Erstellung

Planung neu gedacht. Übernimm Anmeldungen samt Wunschzeiten und Wunschpartnern, lass dir Gruppen automatisch vorschlagen und plane Trainer und Plätze per Drag & Drop. Der Plan-Check zeigt, was noch offen ist, bevor die Trainingszeiten rausgehen.

Automatische Trainingsplan-Erstellung

Trainingsplanerstellung neu gedacht

Wenn im Herbst die Anmeldungen für das Wintertraining kommen, beginnt in vielen Vereinen das große Puzzeln mit Excel. Mit Sportision übernimmst du die Anmeldungen samt Wunschzeiten und Wunschpartnern, lässt dir Gruppen vorschlagen und verteilst Trainer und Plätze per Drag & Drop. Das System zeigt Konflikte, bevor sie entstehen, berechnet die Preise und schickt allen ihre Trainingszeiten. Ob Sportverein, Tennisschule oder Kursanbieter: Die Planung wird nachvollziehbar und lässt sich jede Saison wiederholen.

Grundlagen schaffen

Die Basis für einen funktionierenden Trainingsplan: sauber, flexibel und realistisch.

Module Image

Daten zu Plätzen & Kapazitäten

Lege Plätze, Hallenteile und verfügbare Kapazitäten zentral fest. Geplante Gruppen werden direkt im Belegungsplan reserviert.

Import aus Online-Anmeldungen

Anmeldungen samt Wunschzeiten, Gruppengröße und Wunschpartnern übernimmst du mit dem Import-Assistenten, mit Vorschau vor der Übernahme.

Gruppen automatisch bilden

Angemeldete Teilnehmer schnell und sinnvoll zu Trainingsgruppen zusammenführen.

Gruppenvorschläge auf Knopfdruck

Alter, Gruppengröße, Wunschzeiten, Wunschpartner und Plätze fließen in den Vorschlag ein. Wie stark jedes Kriterium zählt, entscheidest du.

Wunschpartner & No-Gos

Freitext-Angaben aus dem Anmeldeformular werden ausgewertet und den richtigen Personen zugeordnet. Ausschlüsse lassen sich aus dem Vorjahr übernehmen.

Verfügbarkeiten mit Gewichtung

Zeiten zählen als feste Bedingung oder als Wunsch. Wer nicht passt, wird mit Begründung angezeigt.

Trainingsplan erstellen

Komplexe Trainingspläne einfach zusammenbauen: visuell, schnell und sicher.

Drag-&-Drop-Scheduling

Ziehe Gruppen und Teilnehmer in freie Zeitfenster und auf verfügbare Plätze. Kopieren, Einfügen und Tastenkürzel inklusive.

Verfügbarkeitsprüfung & Plan-Check

Pro Gruppe siehst du, wer zum Termin kann, und bekommst Alternativen vorgeschlagen. Der Plan-Check zeigt vor dem Versand, was noch offen ist.

Mehrere Ansichten

Wechsle zwischen Trainer-, Platz- und Gruppensicht. Die Trainerübersicht zeigt die Auslastung jedes Trainers.

Automatisierung im Hintergrund

Wenn der Plan steht, übernimmt das System den Rest.

Preislisten mit Ratenzahlung

Preise aus Regeln und Preismatrix, Rechnungen auf Wunsch in Raten. Eine Simulation zeigt vorab, was alle zahlen.

Automatische Integration des Trainingsjournals

Der Trainingsplan wird automatisch ins Trainingsjournal übernommen. Trainer haben ihre Stunden direkt in der App und erfassen dort Anwesenheiten und Notizen.

Kommunikation ohne Mehraufwand

Alle Beteiligten informieren, zuverlässig und aktuell.

Trainingszeiten verschicken

Teilnehmer ausgewählter Gruppen erhalten ihre Trainingszeiten mit einem Klick. Änderungen im Plan kommunizierst du genauso.

App und E-Mail Integration

Benachrichtigungen werden per E-Mail und über die Sportision App zugestellt.

Im laufenden Betrieb

Auch nach dem Saisonstart bleibt der Plan beweglich.

Vertretungen

Fällt ein Trainer aus, trägst du eine Vertretung ein, ohne den Grundplan zu ändern.

Änderungshistorie

Jede Änderung am Plan ist protokolliert und nachvollziehbar.

Plan übergeben

Wechselt eine Trainingsschule den Verein, nimmt sie Gruppen, Teilnehmer und Preislisten per Einmal-Token mit.

Der Mehrwert für deinen Sportbetrieb

Weg von Excel und Zettelwirtschaft, hin zu einer zentralen Trainingsverwaltung.

Alles in einem System

Anmeldungen, Trainer, Plätze und die Abrechnung greifen nahtlos ineinander. Sportision ersetzt manuelle Listen und macht die Trainingsplanung planbar, transparent und skalierbar.

Zeit sparen & Fehler vermeiden

Automatische Prüfungen, klare Strukturen und digitale Abläufe reduzieren Fehler und sparen Zeit, gerade bei großen Trainingsumfängen.

Verwandte Module

Kombiniere dieses Modul mit weiteren Sportision-Bausteinen für einen durchgängigen digitalen Workflow.

Online Anmeldungen

Maßgeschneiderte Formulare

Automatisierte Warteliste

Serien- & Blockbuchungen

Regelbasierte Buchungsrechte

Online-Payment & SEPA

Und Vieles mehr...

Das digitale Trainingsjournal

Management von mehreren Vereinen und Schulen

Detaillierte Trainingsdaten

Einfache Bearbeitung

Eigenverwaltung von Schülern

Offene Stunden verteilen

Und Vieles mehr...

Trainerstunden online anbieten

Online-Buchungskalender für Trainer

Individuelle Preisregeln

Buchungsregeln & Einschränkungen

Online-Zahlung & SEPA-Lastschrift

Zentrale Zahlungs- & Buchungsübersicht

Und Vieles mehr...

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