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Die digitale Stallverwaltung für Reitanlagen, Pensionsställe und Reitvereine: Pferdeakte mit Besitzern und Reitbeteiligungen, Versorgung und Gesundheit, Boxenbelegung, versionierte Futterpläne und eine Monatsabrechnung, die sich aus dem laufenden Betrieb selbst zusammensetzt.

Reitanlagen und Pensionsställe verwalten heute meist mit Whiteboard, Excel und WhatsApp: Der Boxenplan hängt in der Sattelkammer, die Futterliste klebt an der Futterkammertür, die Wurmkuren stehen in einem Heft und am Monatsende rechnet jemand alles von Hand zusammen. Genau diese Kette bildet Sportision digital ab. Die Pferdeakte hält Besitzer, Reitbeteiligung und Pfleger mit klaren Rollen fest, die Versorgung wird dort dokumentiert, wo sie stattfindet, Boxen und Belegungen zeigen jederzeit, wer wo steht, und Futterpläne bleiben als Fassungen dauerhaft erhalten. Am Monatsende entsteht die Abrechnung aus genau diesen Daten. Für den Reitbetrieb bedeutet das weniger Rückfragen, vollständige Dokumentation und eine Rechnungsstellung, die nicht mehr von einem einzelnen Kopf abhängt.
Ein Pferd, mehrere Menschen und trotzdem klare Zuständigkeiten.
Stammdaten, Beteiligte, Versorgung, Box und Futterplan liegen an einer Stelle. Stallteam und Einsteller sehen denselben Stand, ohne dass jemand Listen abgleichen muss.
Jede beteiligte Person bekommt eine Rolle und einen Zeitraum. Wechselt die Reitbeteiligung, ändert sich der Zugriff automatisch mit, ohne dass jemand Rechte hinterherräumt.
Pro Pferd ist hinterlegt, wer zahlt. Beträge sieht nur, wer sie auch bekommt, und der Abrechnungslauf weiß am Monatsende ohne Rückfrage, an wen die Rechnung geht.
Ein Abgang wird Wochen im Voraus eingetragen. Die Box wird zum vereinbarten Tag frei, der Belegungsplan stimmt auch für die Zukunft und die Historie des Pferdes bleibt erhalten.
Dokumentiert wird direkt in der Stallgasse, mobil und in Sekunden.
Vom Longieren über den Weidegang bis zur Wurmkur: Jede Leistung hat Preis und Steuersatz und wandert damit ohne Nacharbeit in die Abrechnung. Eine Vorlage macht den Start schnell.
Wann war der Schmied da, wann lief die letzte Impfung, wer hat das Medikament gegeben. Der Zeitstrahl beantwortet die Fragen, die sonst im Stall herumgereicht werden.
Behandlungen und Medikationen folgen eigenen Rechten. Der Betrieb entscheidet selbst, wie weit diese Informationen im Stall sichtbar sind.
Wiederkehrende Versorgung wird einmal angelegt und automatisch fortgeschrieben. Fällige Termine erscheinen als Aufgabe und werden mobil mit einem Tipp erledigt gemeldet.
Der Boxenplan von der Sattelkammerwand, nur immer aktuell.
Bilde deine Anlage mit mehreren Ställen und ihren Boxen ab. Jede Box trägt Nummer, Eigenschaften und Monatsmiete, auf die Belegung, Futterliste und Abrechnung gemeinsam zugreifen.
Die Belegung liest sich in einer Übersicht über die ganze Anlage hinweg. Neue Mitarbeiter und Vertretungen finden sich damit ohne Einweisung zurecht.
Jede Box behält ihre Geschichte, auch für Pferde, die den Betrieb längst verlassen haben. Rückfragen zu vergangenen Monaten sind damit in Sekunden beantwortet.
Der nächste Einsteller wird eingetragen, bevor der aktuelle auszieht. Übergaben lassen sich planen und Leerstand wird sichtbar, bevor er entsteht.
Die Futterliste, die auch die Aushilfe am Samstag versteht.
Lege deine Runden fest und pflege die Futterarten mit Einheit und monatlichem Zuschlag. Rationen, Rundenlisten und Abrechnung greifen anschließend auf dieselben Angaben zu.
Eine Änderung schließt die laufende Fassung ab und hängt die neue an. Was ein Pferd wann bekommen hat, bleibt auch nach mehreren Futterumstellungen nachvollziehbar.
Für jede Runde entsteht eine Liste in Stallgassen-Reihenfolge, am Handy nutzbar und ausdruckbar. Die richtige Ration landet an der richtigen Box, auch ohne Einarbeitung.
Zusatzfutter wird als Monatsbetrag je Futterart berechnet und ist fest am Pferd verankert. Ein Planwechsel mitten im Monat verschiebt deshalb keine Beträge.
Am Monatsende zählt niemand mehr von Hand zusammen.
Boxenmiete, Versorgung und Futterzuschläge laufen auf einem Beleg zusammen, auch bei mehreren Pferden. Jede Position trägt Pferd und Zeitraum, damit die Rechnung ohne Nachfrage verständlich ist.
Die Vorschau zeigt exakt das Ergebnis, das der Lauf erzeugen würde. Unstimmigkeiten fallen auf, bevor die Rechnungen beim Einsteller liegen.
Boxenmiete wird für den kommenden Monat berechnet, Versorgung und Futter für den vergangenen. Beides steht mit eigenem Zeitraum auf demselben Dokument.
Abgerechnete Leistungen werden markiert. Ein zweiter Lauf im selben Monat erzeugt deshalb keine Dopplungen, auch wenn zwischendurch etwas nachgetragen wurde.
Pflegen, sehen und zahlen sind im Stall drei verschiedene Dinge.
Anlage einrichten, Tagesgeschäft erledigen und Finanzen verantworten sind eigene Rechte. Deutlich mehr Menschen dürfen ein Pferd auf die Weide bringen als den Boxenplan umbauen.
Beträge sieht ausschließlich, wer die Rechnung bekommt. Ein Pfleger hakt Aufgaben ab, ohne Preise zu sehen. Diese Trennung ist fest im System verankert und lässt sich nicht umgehen.
Die Stallverwaltung wird pro Verein aktiviert und lässt sich mit den übrigen Sportision-Modulen kombinieren. Reitvereine mit Reitunterricht nutzen sie zusammen mit Trainingsjournal und Mitgliederverwaltung.
Erfasst wird da, wo die Arbeit passiert.
Stallteam und Einsteller öffnen Akte, Versorgung und Kosten direkt am Handy. Der Weg zurück ins Büro entfällt und damit auch das abendliche Nachtragen aus dem Gedächtnis.
Einsteller sehen die Leistungen ihres Pferdes und die daraus entstehenden Kosten. Das nimmt am Monatsende die meisten Rückfragen vorweg.
Kurz erklärt: Boxen, Futter, Abrechnung und Datenschutz im Stallalltag.
Für Pensionsställe, Reitanlagen und Reitvereine, die Pferde einstellen. Betriebe mit Reitunterricht kombinieren die Stallverwaltung mit Trainingsjournal, Mitgliederverwaltung und Abrechnung im selben System.
Boxenmiete, Versorgungsleistungen und Futterzuschläge eines Monats werden je Einsteller zu einer Rechnung zusammengefasst. Die Vorschau zeigt das Ergebnis vorab, der Lauf erzeugt die Rechnungen im Rechnungsmodul und markiert die abgerechneten Positionen.
Die laufende Fassung wird abgeschlossen und die neue angehängt. Nichts wird überschrieben, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, was ein Pferd zu welchem Zeitpunkt bekommen hat.
Nein. Beträge sind ausschließlich für die hinterlegten Rechnungsempfänger sichtbar. Pfleger und Reitbeteiligungen arbeiten mit Aufgaben, Versorgung und Futterplan, ohne Preise zu sehen.
Der Abgang wird als Datum geplant, die Box endet zu diesem Tag und der Nachfolger kann vorher eingetragen werden. Der komplette Belegungsverlauf der Box bleibt erhalten.
Ja. Tierärzte, Hufschmiede, Therapeuten und Zahnärzte werden zentral hinterlegt und an den Versorgungseinträgen vermerkt, sodass jede Behandlung ihrer ausführenden Person zugeordnet ist.
Kombiniere dieses Modul mit weiteren Sportision-Bausteinen für einen durchgängigen digitalen Workflow.
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