Mitgliederverwaltung, die deinen Verein spürbar entlastet
Bring Ordnung in deine Vereinsverwaltung und spare Woche für Woche Zeit. Sportision digitalisiert Mitgliedsanträge, Stammdaten, Arbeitsdienst und Beitragsabrechnung in einem System.
Digitale Mitgliederverwaltung, die Vereine wirklich entlastet
Mit Sportision wird Mitgliederverwaltung einfach, übersichtlich und zukunftssicher. Statt verstreuter Listen, manueller Prozesse und doppelter Pflege bündelt Sportision alle relevanten Vereinsdaten in einer zentralen, sicheren Plattform. Von der Aufnahme neuer Mitglieder über Rollen und Funktionen bis hin zu Datenschutz, Kommunikation und Auswertungen – alles greift nahtlos ineinander. Vereine, Abteilungen und Verbände behalten jederzeit den Überblick über Mitglieder, Kontakte und Strukturen. Automatisierte Workflows, Self-Service-Funktionen für Mitglieder und ein klares Rollen- und Rechtesystem reduzieren den administrativen Aufwand spürbar und schaffen Raum für das Wesentliche: Vereinsleben, Engagement und Gemeinschaft. Ob kleiner Sportverein oder komplexe Organisation mit mehreren Abteilungen – Sportision passt sich flexibel an eure Anforderungen an. Modern, DSGVO-konform und cloudbasiert unterstützt Sportision eine professionelle Vereinsführung und sorgt dafür, dass Verwaltung wieder leicht fällt.
Mitgliedsaufnahme & Self-Service
Weniger Verwaltung, mehr Komfort – digitale Prozesse für Mitglieder und Verein.
Online-Beitritt & Workflows
Interessenten können sich über ein Online-Beitrittsformular direkt anmelden. Aufnahme-Workflows steuern die Prüfung, Freigabe und Begrüßung automatisch inklusive der Zuordnung zu Gruppen und Sparten.
Mitgliederportal & Familienzugänge
Im Mitgliederportal pflegen Mitglieder ihre Daten selbst, laden Dokumente herunter und melden sich zu Terminen an oder ab. Familienzugänge ermöglichen Eltern die zentrale Verwaltung mehrerer Kinder, was ideal für Jugend- sowie Breitensportvereine ist.
Beiträge & Finanzen
Beiträge, Zahlungen und Buchhaltung digital im Griff – transparent und rechtssicher.
Flexible Beitragsmodelle
Verwalte unterschiedliche Beitragssätze nach Alter, Sparte, Familie oder Förderstatus. Sportision bildet individuelle Beitragslogiken genau so ab, wie dein Verein sie benötigt.
Automatische Beitragsänderungen
Beiträge passen sich automatisch an, sobald Mitglieder Altersgrenzen erreichen oder die Sparte wechseln.
Automatische Abrechnung & SEPA
Erstelle Beitragsabrechnungen automatisch und ziehe Beiträge per SEPA-Lastschrift ein. Die Offene-Posten-Verwaltung und das Mahnwesen sorgen für Übersicht und reduzieren Rückfragen sowie Zahlungsausfälle.
Kommunikation im Verein
Alle erreichen – schnell, gezielt und direkt über eine zentrale Plattform.
Serien-E-Mails & Newsletter
Versende personalisierte Rundmails und Newsletter an definierte Zielgruppen wie Mannschaften, Abteilungen oder Funktionsträger. Einheitliche Vorlagen sparen Zeit und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
In-App-Chat & Newsfeed
Chatte direkt mit Teams oder Gruppen und teile Vereinsnews über die Pinnwand. Push-Benachrichtigungen stellen sicher, dass wichtige Informationen sofort ankommen.
Mehr Nähe, weniger Missverständnisse
Klare Kommunikation stärkt das Vereinsleben, erhöht die Beteiligung und reduziert den Abstimmungsaufwand insbesondere bei großen Vereinen.
Termine, Events & Ressourcen
Trainings, Veranstaltungen und Helfereinsätze effizient organisieren.
Veranstaltungskalender & Anmeldungen
Plane Trainings, Spiele, Sitzungen und Events zentral. Mitglieder melden sich online an oder ab, während Verantwortliche die Zusagen und Absagen jederzeit im Blick behalten.
Helfer- & Ressourcenplanung
Organisiere Helferschichten, Arbeitsdienste, Räume oder Material. Belegungspläne sowie Erinnerungen sorgen für reibungslose Abläufe bei Veranstaltungen.
Organisation und Struktur
Wissen zentral ablegen und Zusammenarbeit strukturieren.
Dokumentenarchiv & Protokolle
Speichere Protokolle, Verträge, Bilder und Dokumente sicher in der Cloud. Zugriffsrechte stellen sicher, dass sensible Informationen geschützt bleiben.
Mitgliedsdaten aus allen Modulen
Alle Module greifen auf dieselbe Mitgliederbasis zu. Änderungen in der Mitgliederverwaltung werden automatisch in die Buchhaltung, Kursverwaltung und das Eventmodul übernommen ohne doppelte Pflege.
Auswertungen & Kontrolle
Daten verstehen, Entscheidungen verbessern und den Verein strategisch steuern.
Statistiken & Reports
Analysiere Mitgliederentwicklung, Finanzen, Teilnahme und Kommunikation. Dashboards sowie Berichte liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand und die Verwaltung.
Exporte für Verbände & Behörden
Erstelle Listen und Exporte als Excel, CSV oder PDF für Verbandsmeldungen, Behörden oder interne Auswertungen ohne doppelte Arbeit.
Sicherheit & Service
Rechtssicher, zuverlässig und begleitet – damit dein Verein sorgenfrei arbeitet.
DSGVO & Rechtekonzept
Sportision unterstützt eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Einwilligungen, Löschkonzepten, Audit-Logs und fein abgestuften Zugriffsrechten.
Support & Schulungen
Online-Hilfe, Tutorials, persönlicher Support sowie Schulungen und Webinare begleiten euren Verein vom Start bis zum täglichen Einsatz.
Dein Angebot
Preise & Konditionen
Pro Institution wird der Preis pro Monat individuell vereinbart. Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate. (alle Preise inkl. MwSt.)
Möchtest du mehr erfahren?
Dann kontaktiere uns jetzt für ein unverbindlichen Termin, in welchem wir genau auf deine Bedürfnisse eingehen und dir ein maßgeschneidertes Angebot erstellen können.