Datenschutz

DATENSCHUTZORDNUNG

Stand 12.08..2021

§ 1. DATENERHEBUNG

Die Tennisschule Schwarz erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten ihrer Schülerinnen und Schüler (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) zur Erfüllung der Pflichten einer Tennisschule, beispielsweise im Rahmen der Planung und Organisation des internen, sowie des vereinsübergreifenden Spielbetriebes, der Planung von vereinsübergreifenden Veranstaltungen wie beispielsweise Tenniscamps, der Abrechnung mit Krankenkassen oder der Buchführung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

Name und Anschrift, Alter, Geschlecht, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Handy), Email-Adresse(n), Geburtsdatum, Vereinszugehörigkeit. Es handelt sich dabei um eine „Datenverarbeitung im Auftrag“ gem. Art. 28 der DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Daten und Daten über Interessenten (insbesondere Schnuppertrainingsteilnehmer) werden von der Tennisschule grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Befriedigung der Kundenbedürfnisse notwendig sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

§ 2. WEITERGABE AN PARTNER

Die Tennisschule betreut mehrere lokal ansässige Vereine. Zwecks Organisation und Planung des Trainings- und Spielbetriebes werden bestimmte personenbezogene Daten, wie beispielsweise Name, Wohnort oder Vereinszugehörigkeit an Partnervereine übermittelt. Die hierbei übermittelten Daten unterliegen der Verschwiegenheit und dürfen durch den Partnerverein nicht weitergegeben werden. Ebenso werden Daten der Schüler/innen bzw. deren Eltern an die Hallenbetreiber übermittelt, damit diese die Kosten für die Halle in Rechnung stellen können. Hierfür wird der Name, die Anschrift, sowie eine E-Mail-Adresse, zur elektronischen Übermittlung der Rechnung, an den Hallenbetreiber weitergegeben.

§ 3. VERÖFFENTLICHUNGEN IN MEDIEN

1. Im Zusammenhang mit dem Sportbetrieb, Werbemaßnahmen, Videoanalysen sowie sonstigen angekündigten Veranstaltungen veröffentlicht die Tennisschule gelegentlich Fotos oder Videos der Schüler/innen oder deren Erziehungsberechtigten öffentlich auf, von der Tennisschule betreuten, Vereinshomepages, der eigenen Homepage (tennisschuleschwarz.de) und auf YouTube (Kanalname: Tennisschule Schwarz). Neben personenbezogenen Bildern und Videos, behält sich die Tennisschule vor, Turnierergebnisse, Mannschaftsmeldungen und Spielergebnisse der Schüler/innen zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Alter, Namen, Vereinszugehörigkeit, Gesicht/Körper und Stimme. Dieses Einverständnis kann zu jedem Zeitpunkt durch den/die Schüler/in oder dem/der Erziehungsberechtigten widerrufen werden. Ab Zugang unterbleibt die Veröffentlichung und die entsprechenden Beiträge werden von der jeweiligen Plattform entfernt.

2. Die Tennisschule berichtet auch über Ehrungen der Schüler/Schülerinnen, von besonderen sportlichen Erfolgen sowie sonstigen Ereignissen und über langjährige Mitgliedschaft. Hierbei werden Fotos und folgende personenbezogene Kundendaten veröffentlicht: Name, Alter und Vereinszugehörigkeit, Gesicht/Körper und Stimme. Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf die Tennisschule unter Meldung von Namen, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen kann der/die betroffene Schüler/in oder die Erziehungsberechtigten jederzeit gegenüber der Tennisschule der Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie deren personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Wird der Widerspruch fristgemäß (Frist von drei Monaten nach dem Veröffentlichungsdatum) ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung. Die Tennisschule entfernt Daten und Einzelfotos des widersprechenden Schülers/in von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen.

§ 4. ZUSTIMMUNG ZUR NUTZUNG DER DATEN 

Durch ihre Teilnahme am Trainingsbetrieb der Tennisschule stimmen die Teilnehmer/innen der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten, sowie Bild und Videomaterial, in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung ihrer Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist der Tennisschule nur erlaubt, sofern sie aus gesetzlichen Gründen (Bspw. Zum Nachweis für Behörden) hierzu verpflichtet ist oder die ausdrückliche Einverständniserklärung eingeholt wurde.

 § 6. RECHTE DER SCHÜLER UND SCHÜLERINNEN

Jede/r Schüler/in hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34, 35) das Recht auf: a) Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten; b) Berichtigung über die zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn sie unrichtig sind; c) Sperrung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn sich bei Fehlern weder deren Richtigkeit noch deren Unrichtigkeit feststellen lässt; d) Löschung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn die Speicherung unzulässig war oder der/die Schüler/in aus dem Trainingsbetrieb der Tennisschule ausscheidet.

§ 7. VERBOT DER WEITERGABE

Den Organen der Tennisschule, allen Mitarbeitern oder sonst für die Tennisschule Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus der Tennisschule hinaus.

§ 8. LÖSCHUNG DER DATEN

Beim Austritt werden steuerrelevante Daten, die der Aufbewahrungspflicht unterliegen, mindestens sieben Jahre gespeichert.

§ 9. INKRAFTSETZUNG

Die vorstehende Datenschutzordnung ist Teil der Anmeldung zum Tennistraining bei der Tennisschule Schwarz. Sie wurde im Februar 2021 erstellt und muss zwingend durch die Trainingsteilnehmer bestätigt werden. Entweder durch Setzen eines Hakens während der Onlineanmeldung zur jeweiligen Saison/Tenniscamps oder Einzeltraining bei der Tennisschule Schwarz unter folgendem Link https://sportision.de/club/tennisschule-schwarz?tab=privacy. Oder muss in ausgedruckter Form unterschrieben werden. Hierzu nutzen Sie bitte das unten abgebildete Unterschriftsfeld.

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Vorname/Nachname

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 Datum, Ort,                                                                                  Unterschrift