Datenschutz

Datenschutzerklärung der Tennisschule Oliver Odenkirchen

Präambel

Die Tennisschule verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen von verwaltungstechnischer Organisation für die Anmeldung zum Sommer-, Wintertraining, Feriencamps oder andere Veranstaltungen. Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der Tennisschule zu gewährleisten, gibt sich die Tennisschule Oliver Odenkirchen die nachfolgende Datenschutzordnung.

§ 1 Allgemeines

Die Tennisschule verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb, sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen in der Tennisschule, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.

§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmer

1. Die Tennisschule verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.

2. Im Rahmen der Anmeldung zu den unterschiedlichen Maßnahmen (Training, Kurse, Turniere) verarbeitet die Tennisschule insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zu reduzierten Familienbeiträgen.

§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Tennisschule werden personenbezogene Daten in Aushängen, in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.

2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang.

3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.

§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung in der Tennisschule

Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist Oliver Odenkirchen nach § 26 BGB.

Oliver Odenkirchen stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

§ 5 Verwendung und Herausgabe von Teilnehmerdaten und -listen

1. Listen von Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den betreffenden Vereinen zur Verfügung gestellt, die für die Organisation des Trainingsbetriebs notwendig sind. (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern) und wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.

2. Personenbezogene Daten von Teilnehmern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

§ 6 Kommunikation per E-Mail

1. Für die Kommunikation per E-Mail richtet die Tennisschule einen eigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der internen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.

2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.

§ 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

Oliver Odenkirchen ist auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

§ 8 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten

1. Die Tennisschule Oliver Odenkirchen ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.

§ 9 Inkrafttreten

Diese Datenschutzordnung tritt am 24.08.2023mit Veröffentlichung auf der Homepage der Tennischule Oliver Odenkirchen in Kraft.