Datenschutz

Datenschutzinformation gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO

Sehr geehrte Clubmitglieder/-innen,

im Folgenden möchten wir Sie über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft beim TC Leinfelden-Echterdingen e.V. unterrichten.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

TC Leinfelden-Echterdingen e.V. Randweg 6-8 70771 Leinfelden-Echterdingen e-mail: tclepost@gmail.com

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: • Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). • Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. • Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen und gesellschaftlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Print- und/oder deren elektronische Ausgabe übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: • Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschafts-verhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. • Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. • Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien und/oder deren elektronischer Ausgabe erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

4. Datenkategorien  Folgende personenbezogene Daten haben wir in der Regel in Bezug auf Ihre Person gespeichert: - Name (Titel, Vor- und Zuname) - Geschlecht - Nationalität - Adresse - Geburtsdatum - Kontaktdaten (email-Adresse, Festnetz- und Mobilnummer) - Kontoverbindung - Bei Minderjährigen Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter - Bestehende Trainer-, Übungsleiterlizenzen - Familienstand/Haushaltszugehörigkeit und Ausbildungsstatus bei der Zuordnung des Mitglieds zu          reduzierten Mitgliedsbeiträgen - Sportliche Erfolge bei Mannschaftsspielern - Fotos von Veranstaltungen des TC Leinfelden-Echterdingen e.V.

5. Weitergabe an Dritte: • Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO für die Verwaltung und Abwicklung der Mitgliedschaft erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben oder diesen Zugriff gewährt. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verbände (z.B. DTB, WTB, WLSB), andere Vereine zur Spielorganisation, an Personen des Vorstands und die Geschäftsstelle oder Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. • Allenfalls in Ausnahmefällen und nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten an Behörden, soweit es aus rechtlichen Gründen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. lit. c) und f) DSGVO.

6. Speicherdauer: • Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Dies ist regelmäßig nicht mehr der Fall, wenn die Mitgliedschaft beendet wurde und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen bzw. nicht ausdrücklich in eine darüberhinausgehende Speicherung der Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt wurde. • Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

7. Rechte der Betroffenen: • Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO („berechtigte Zwecke“) gestützt wird, kann der Betroffene der Verarbeitung seiner persönlichen Daten nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO widersprechen. • Soweit uns personenbezogene Daten aufgrund einer Einwilligung überlassen wurden, haben betroffen Personen das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen durch eine Nachricht an die unter Ziff. I genannte Stelle zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erklärten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Zudem können betroffene Personen – bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte in Anspruch nehmen: • Recht auf Auskunft über die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten und deren Herkunft, falls die Daten nicht direkt erhoben wurden, die Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten, die geplante Speicherdauer sowie die Betroffenenrechte; • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten; • Recht auf Löschung personenbezogener Daten, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und wir nicht aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind; • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten; • Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der uns von der betroffenen Person bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format bzw. auf Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen.

Betroffene Personen haben ferner das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Der Vorstand des TC Leinfelden-Echterdingen e.V. 

Leinfelden-Echterdingen im April 2019