Datenschutz

Datenschutz

Der TC 1988 Jugenheim e.V. erhebt die Daten für eigene Zwecke und im Auftrag des des TV Essenheim e.V. wie folgt.

Angaben des TC 1988 Jugenheim e.V. zum Datenschutz nach Art. 13 DSGVO

Wir erheben und verarbeiten Daten zum Zweck der Organisation des Jugendtrainings wie folgt:

1)    Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Tennis-Club 1988 Jugenheim e.V.

Vorstand: Mark Bingenheimer, Tim Gerhold

Zur Rohrweihe 14

55270 Jugenheim

Telefon: 06130-944214

E-Mail: vorstand@tc-jugenheim.de

2)    Zwecke & Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragsanbahnung und –erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f (Berechtigtes Interesse: Trainingsorganisation & Mitgliederverwaltung) erhoben. Wir erheben die Daten zum Zweck der Organisation des Jugendtrainings sowie zur Kontaktaufnahme mit den Kindern, Jugendlichen und ihren Eltern zur Absprache von Trainingswünschen und -zeiten.

3)    Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Wir erfassen und verarbeiten:

-         Angaben zur Person des Kindes (Name, Alter, Geschlecht, …)

-         Angaben zur Kontaktperson (z.B. der Eltern)

-         Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern)

-         Trainingswünsche und Verfügbarkeiten sowie Trainingszeiten

-         Kontoverbindung (für Lastschrift-Einzüge)

4)    Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Neben den Vorstandsmitgliedern, Trainern und Übungsleitern werden die Daten zum Zwecke der Trainings-Koordination mit dem kooperierenden Tennisverein TV Essenheim ausgetauscht und von denen jeweils verarbeitet:

Tennisverein Essenheim e.V.

Jutta Ruppert

Stockgasse 4a

55270 Essenheim

Der Trainingsbetrieb wird mittels der Webplattform „Sportision“ organisiert:

Sportision GmbH

Langenwiedenweg 121

59457 Werl

Für die technische Abwicklung der E- Mail-Kommunikation werden insbesondere die Kontaktdaten (Name, E- Mail-Adressen) im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung an den technischen Dienstleister für die E-Mail- Kommunikation übertragen:

CleverReach GmbH & Co KG

Mühlenstraße 43

26180 Rastede

Darüber hinaus werden die unter 3) angegebenen Daten in einem Cloud-Speichersystem gespeichert, das vom Verein zum Austausch von Informationen beim technischen Dienstleister gemietet wird:

Telekom Deutschland GmbH (MagentaCLOUD)

Landgrabenweg 151

53227 Bonn

Mit allen beteiligten Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsdatenvereinbarung geschlossen, die das jeweilige Unternehmen zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet. Die Daten werden jeweils innerhalb der EU gehostet.

5)    Keine Übertragung der Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, die Daten ins Ausland zu übermitteln.

6)    Speicherdauer

Die Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies für die Organisation des Trainingsbetriebs sowie die spätere Abfrage von Trainingswünschen in den Folgejahren erforderlich ist. Die Daten werden 5 Jahre nach der letzten Teilnahme am Training gelöscht.

7)    Betroffenenrechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie oder Ihr Kind nicht am Trainingsbetrieb teilnehmen.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verein, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragen des Vereins (soweit vorhanden), ansonsten an den Vorstand.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de Telefon: 06131-208-2449

8) Widerrufsrecht

Wenn Sie in die Verarbeitung durch den TC 1988 Jugenheim e.V. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an vorstand@tc-jugenheim.de

Impressum:

TC 1988 Jugenheim e.V.

Silvanerstraße2a

Halle & Platzanlage: Im Wiesenweg

55270 Jugenheim

www.tc-jugenheim.de

Vorstand: Mark Bingenheimer, Tim Gerhold

Vereinsregister Mainz, VR 2425

vorstand@tc-jugenheim.de