Datenschutz

Datenschutzerklärung (nach Art.4 Nr.18 DS-GVO und BDSG)

(1) Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Verein seine Adresse, sein Alter und seine Bankverbindung auf.

Diese Informationen werden in dem EDV-System des IT-Verantwortlichen gespeichert. Jedem

Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden

durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen von der Kenntnisnahme Dritter geschützt,

sonstige Informationen und Informationen für Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur

verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszwecks nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und

Faxnummern oder E-Mail-Adressen einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die

betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

(2) Als Mitglied des BTV (Bayerischer Tennis-Verband e.V., Georg-Brauchle-Ring 93, 80992 München) und BLSV

(Bayerischer Landes-Sportverband e.V., Postfach 500120, 80971 München) ist der Verein verpflichtet, seine

Mitglieder an die Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Alter und Vereinsmitgliedsnummer

(sonstige Daten); bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) die vollständige

Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein. Im Rahmen

von Ligaspielen oder Turnieren meldet der Verein Ergebnisse (Medenrunde) und besondere Ereignisse

(Spielabsagen usw.) an den Verband.

(3) Pressearbeit: Der Verein informiert die Tagespresse über Turnierergebnisse und besondere Ereignisse.

Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Das einzelne

Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle

des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen.

Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

Der Verein benachrichtigt den BTV und den BLSV von dem Widerspruch des Mitglieds.

(4) Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder: Der Vorstand macht besondere Ereignisse des

Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Turnieren sowie Feierlichkeiten am

schwarzen Brett des Vereins, in der Vereinszeitung oder im Internet bekannt. Dabei können

personenbezogene Mitgliedsdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber

dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleibt in

Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von Ergebnissen aus

Ligaspielen und Vereinsturnierergebnissen.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im

Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Machen die

Mitglieder geltend, dass sie die Mitgliederliste zur Wahrnehmung ihrer satzungsmäßigen Rechte benötigen,

händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu

anderen Zwecken verwendet werden.

(5) Beim Austritt aus dem Verein werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitgliedes aus der Mitgliederliste

gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden

gemäß der steuergesetzlichen Bestimmung bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts

durch den Vorstand aufbewahrt.